歓送迎会の幹事を任されたものの、
「何から準備すればいいのか分からない」
「抜け漏れなく進められるか不安」
と感じている方も多いのではないでしょうか。
今回は、歓送迎会をスムーズに進めるための
準備チェックリストをご紹介します。
■ 開催1ヶ月前：基本計画
まずは全体の方向性を決めます。
・開催日・時間の決定
・参加人数の目安
・会場の選定
・予算の設定
この段階で大枠を決めておくことで、
その後の準備がスムーズになります。
■ 開催2〜3週間前：具体化
詳細を詰めていきます。
・参加者への案内・出欠確認
・料理・飲食内容の検討
・レイアウトや進行の検討
ケータリングを利用する場合は、
このタイミングで相談・見積もり依頼を行うと安心です。
■ 開催1週間前：最終調整
最終確認を行います。
・人数の確定
・料理内容の最終決定
・当日の役割分担
抜け漏れがないようチェックすることが重要です。
■ 当日：スムーズな運営
当日は進行に集中できる状態を整えます。
・会場準備の確認
・料理の受け取り・配置
・進行管理
事前準備がしっかりできていれば、
当日も安心して進行できます。
■ 幹事様の負担を減らすには
歓送迎会では、
準備から当日の対応まで幹事様の負担が大きくなりがちです。
ケータリングを利用することで、
・設営
・料理提供
・後片付け
まで一括で対応が可能となり、
準備や運営の負担を軽減できます。
■ ケータリングのご案内
東京正直屋では、
歓送迎会や社内イベントに対応したケータリングサービスをご提供しております。
人数や会場に応じた最適なプランをご提案いたしますので、
ぜひお気軽にご相談ください。
